Comme chaque année, Bretania, le portail des cultures de Bretagne a invité ses partenaires à une journée de rencontres autour des questions que se posent les membres du réseau. Cette année, ce rendez-vous annuel était consacré aux archives numériques. Il s’est tenu le 10 février à l’hôtel de Région à Rennes.
Il a réuni une quinzaine de contributeurs du portail. Bon nombre d’acteurs bretons rencontrent des difficultés à la numérisation des documents issus de leurs fonds. De plus, depuis quelques années, ce sont des documents nativement numérisés, se présentant sous des formats rapidement périssables (support physique, format de fichier, encodage…) qui doivent-êtres archivés. Les volumes de données sont également de plus en plus importants. Les structures associatives ne sont pas toutes équipées (en matériels et personnels) pour gérer de tels volumes.
Une fois le document numérique archivé, se pose alors la question de sa documentation et de sa valorisation. Comment un document archivé peut-il rencontrer son utilisateur ? S’adresse-t-on de la même manière aux différents publics ?
Trois ateliers étaient animés par Gwénaël Carvou, responsable du portail Bretania, Gwenaël Fauchille, chargé d’études au service de la coordination administrative du Conseil culturel et Margot Charon, archiviste aux archives départementales d’Ille-et-Vilaine. Ils ont répondu aux nombreuses questions soulevées : Comment conserver et pérenniser les archives numériques ? Quel traitement pour les archives numériques patrimoniales ? Documents nativement numériques : comment les traiter et les archiver ?